Google workspaceの備忘録です。
Googleクラスルーム
複数のクラスにリンク等のデータを送る場合，「資料」を活用すると，一度の操作で複数クラスに「資料」を送ることができる。「資料」はストリーム，授業，どちらにも表示されるので，児童にも分かりやすい。
スプレッドシート
「表示形式」→「交互背景色」を活用すると，見やすいシートを作成できる。
「データ」→「フィルタの作成」で並び替えが容易になる。エクセルの「並び替えとフィルター」に相当する。その際，A列の左と1行目の上の四角をクリックしてから作成すると，一度に全列のフィルターを作成することができる。
スプレッドシートを，児童によって送り分ける方法
複数の「タブ」のスプレッドシート原本を作成する。不必要なタブを「非表示」にする。「授業」→「対象」を選択し，ファイルを指定した上で「コピーを配布」を選択することで，送信した時点のコピーが送付される。タブの表示，非表示を変更し，更に対象の児童にコピーを送付する。なお，生徒を選択する際，一度「すべての生徒」のチェックを外してから選択する方法が簡単。
「コピーを配布」で作成されたデータは，「マイドライブ」→「classroom」→「（クラスルーム名）」→「Templates – DO NOT EDIT」の中に，「[Template]（ファイル名）」として保存される。
なお，教室のクラスルームで「手順」からスプレッドシートをダブルクリックしても，送信されたコピーファイルではなく，元ファイルが最新の状態で表示されるようである。
データの回収
通常は「クラスルーム」から回収するが，「課題」に元々資料が添付されている場合，更にデータを添付することになり，データが複数になるので混乱が起きる可能性がある。Googleフォームで「ファイルをアップロード」を活用する方がよい。回答をスプレッドシートに出力することで，一覧表からデータを閲覧することができる。その際，「名前」に合わせて「クラス」「出席番号」のプルダウンを作成しておくと，全てのクラスに同じフォームのURLを送ることができる。
フォーム
フォームを作成し，回答用URLを送信する際，フォーム編集のURLをそのまま用いても回答用URLとなる。但し，右下に「編集権限をリクエスト」の表示が現れるので，推奨されない。「送信」→「リンク」→「コピー」を用いることが望ましい。その際「URLを短縮」を用いると，wordにリンクを貼り付けた際等，正しく動作しないことがあるという。短縮しないことが望ましい。
作成に用いたアカウントで回答用ページを表示させている際，右下のペン（このフォームを編集）をクリックすると編集画面に戻ることができる。
スクリーンキャプチャー
保存先のデフォルトは「ダウンロード」フォルダになっている。
児童のアカウントを追加した共有ドライブを作成し，保存先に選択することで，キャプチャーしたデータを自動的に収集することができる。但し，だれが作成したデータかファイル名からは確認できない。
マイドライブの中に任意のフォルダを作成する。「共有」からリンクをコピーし，クラスルームのストリームに貼り付ける。児童がそのリンクをクリックすると，任意のフォルダと紐付けされる。このフォルダを保存先に選択することで，キャプチャーしたデータを自動的に収集することができる。また，「オーナー」が表示されるので，誰が作成したデータか確認することができる。但し，オーナーで整列させることはできない。
以上，キャプチャーしたデータを自動収集する方法が2つあるが，児童が作成したデータを確認する際，自分のデータがどれか分かりづらいのが最大の欠点である。また，接続が不安定な児童がでてしまう。
保存先を「ダウンロード」から「マイドライブ」に変更すると，アップロードする際にドライブの指定がしやすく，「最近使ったファイル」から選択しやすい。よって，保存先を「マイドライブ」に変更するのが，現時点では最も使いやすいと考える。